Facture électronique : ce qui change au 1er septembre 2026 pour votre activité de loueur

Vous êtes loueur de véhicules à La Réunion, dans les DOM-TOM ou en métropole ? Une réforme majeure entre en vigueur au 1er septembre 2026 : la généralisation de la facturation électronique entre entreprises. Cet article fait le point sur ce qui change concrètement pour vous, sur ce que vous devez mettre en place, et sur les logiciels qui peuvent vous accompagner.

Un calendrier en deux étapes

La réforme s'applique en deux vagues successives, selon la taille de votre entreprise.

Au 1er septembre 2026 :

• Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs.
• Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également commencer à émettre leurs factures au format électronique.

Au 1er septembre 2027 :

• Les TPE, PME et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures au format électronique.

En clair : que vous soyez auto-entrepreneur avec deux scooters ou EURL avec quinze véhicules, vous êtes concerné. La question n'est pas « est-ce que ça me touche ? » mais « suis-je prêt ? ».

Qui est concerné, exactement ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France sont concernées. Cela inclut :

• Les micro-entrepreneurs (même en franchise en base de TVA)
• Les professions libérales
• Les EURL, SARL, SAS, SASU
• Les entreprises individuelles

Même si vous ne facturez pas la TVA à vos clients, vous restez « assujetti » à la TVA au sens légal, et donc concerné par la réforme.

Plus de 10 millions d'acteurs économiques sont impactés en France.

Une facture électronique, ce n'est plus juste un PDF

Attention à cette idée reçue : envoyer un PDF de facture par email ne sera plus considéré comme une facture électronique conforme à partir du 1er septembre 2026. La facture papier scannée non plus.

Une facture électronique au sens de la réforme, c'est :

• Un document au format structuré, où les données sont lisibles automatiquement par un logiciel (pas seulement par un humain)
• Émis et reçu via une plateforme agréée par l'État (un intermédiaire officiel)
• Comportant l'ensemble des mentions obligatoires

Autrement dit, il faudra désormais passer par un tuyau numérique agréé. Fini le simple envoi Gmail ou WhatsApp pour une facture pro.

Le cas particulier des loueurs de véhicules

Votre activité présente une particularité : vous facturez à la fois des particuliers (la majorité de vos clients) et parfois des entreprises (locations professionnelles, VTC, garages partenaires, entreprises de tournage, etc.).

La réforme distingue deux flux différents :

L'e-invoicing (factures entre entreprises)

Concerne vos factures à des clients professionnels français. Elles doivent obligatoirement transiter par une plateforme agréée, dans les deux sens.

L'e-reporting (transmission de données)

Concerne vos factures à des particuliers ou à des clients établis à l'étranger (touristes, par exemple). Vous continuez à leur envoyer une facture par le moyen habituel, mais vous devez transmettre les données de transaction et de paiement à l'administration fiscale via votre plateforme.

Concrètement, pour un loueur, cela signifie que votre solution devra gérer les deux flux simultanément.

Les 4 nouvelles mentions obligatoires

À compter du 1er septembre 2026, quatre informations supplémentaires devront figurer sur vos factures :

1. Le numéro SIREN du client (pour les clients professionnels)
2. La catégorie de l'opération : vente, prestation de services, ou les deux
3. L'option pour la TVA sur les débits, si vous l'avez choisie
4. L'adresse de livraison du bien, si elle diffère de l'adresse de facturation

Pour la location de véhicules, la catégorie sera généralement « prestation de services ».

Comment vous équiper concrètement ?

Deux options s'offrent à vous.

Option 1 — Une plateforme agréée (PA)

C'est l'intermédiaire officiel entre vous, votre client et l'administration. Vous pouvez créer vos factures directement dessus. Idéal si vous n'avez pas encore de logiciel de gestion et souhaitez démarrer léger.

Option 2 — Un logiciel de gestion « solution compatible »

Votre logiciel de facturation ou de comptabilité génère les factures, puis les transmet automatiquement à une plateforme agréée en arrière-plan. Idéal si vous utilisez déjà un outil que vous appréciez.

La liste officielle des plateformes agréées est régulièrement mise à jour et publiée sur impots.gouv.fr. Vérifiez systématiquement que la solution choisie y figure, ou qu'elle se connecte bien à une plateforme agréée.

Les logiciels et plateformes à considérer

Voici un panorama des solutions françaises les plus utilisées, avec leurs points forts pour un loueur indépendant. Cette liste est indicative : vérifiez toujours le statut à jour de la solution (plateforme agréée ou solution compatible) au moment de votre choix.

Pennylane

Un des acteurs français les plus complets du moment. Combine facturation, comptabilité et pré-comptabilité, avec une interface soignée et de nombreuses intégrations avec des outils métiers. Convient bien aux structures qui veulent centraliser leur gestion et travailler main dans la main avec leur expert-comptable.

Axonaut

Solution française tout-en-un (CRM, devis, facturation, comptabilité) très appréciée des TPE et PME. Riche fonctionnellement, prise en main relativement rapide, et bon rapport qualité-prix.

Sellsy

Éditeur français historique. Suite CRM et facturation complète, adaptée aux structures qui gèrent aussi un pipeline commercial en parallèle de leur activité de location.

Sage

Acteur historique du logiciel de gestion. Plusieurs gammes (Sage 50, Sage 100), solide, très bien intégré chez les experts-comptables, mais avec une interface parfois moins moderne que les nouveaux acteurs.

EBP

Éditeur français très implanté chez les artisans et les petites structures. Offre à la carte, avec des versions dédiées à la facturation seule ou à la gestion complète.

Tiime

Pensé pour les indépendants et petites entreprises, avec un lien fort vers les experts-comptables. Simple, mobile-first, souvent apprécié des micro-entrepreneurs.

Indy

Anciennement « Georges ». Solution qui cible les indépendants et professions libérales, particulièrement pratique si vous êtes seul aux commandes de votre activité.

Henrri

Solution gratuite de facturation développée par Rivalis. Suffisante pour les très petites structures qui ne souhaitent pas investir dans un abonnement, à condition de bien vérifier sa conformité à la réforme au moment du choix.

Chorus Pro

Attention, cas particulier : Chorus Pro est obligatoire pour facturer les entités publiques (mairies, collectivités, État, hôpitaux). Si vous louez ponctuellement à une administration, vous devez déjà passer par cette plateforme.

Comment vous préparer dès maintenant

Voici 4 actions concrètes à mener dans les prochains mois :

1. Vérifiez votre numéro SIREN et vos coordonnées complètes dans tous vos outils. Le SIREN sera au cœur des échanges de factures électroniques.
2. Constituez un annuaire client à jour avec les numéros SIREN de vos clients professionnels. Sans SIREN, pas de facture électronique possible.
3. Choisissez votre plateforme ou votre logiciel en vérifiant qu'il figure bien sur la liste officielle des plateformes agréées, ou qu'il s'y connecte.
4. Anticipez la formation : votre expert-comptable, votre chambre de commerce ou l'éditeur du logiciel choisi proposent souvent des sessions d'accompagnement, parfois gratuites.

Un accompagnement en cas de doute

Un numéro national d'assistance est mis en place pour toutes vos questions sur la réforme : 0 806 807 807.

Vous pouvez également vous rapprocher de votre expert-comptable, de votre chambre de commerce, ou consulter la documentation officielle sur impots.gouv.fr.

En résumé

La facturation électronique n'est pas une formalité administrative de plus : c'est un changement structurel dans la manière dont les entreprises françaises échangent leurs factures. Pour un loueur de véhicules, elle apporte de vrais bénéfices — meilleur suivi des règlements, moins d'erreurs, centralisation des factures fournisseurs, réduction des impayés — à condition de choisir la bonne solution et de vous y préparer avant la date butoir.

Le plus tôt vous vous équipez, le plus sereinement vous aborderez la transition. Et si vous êtes utilisateur de SerennLoc Manager, sachez que des intégrations directes avec plusieurs des solutions citées sont en préparation, pour que la génération de vos factures de location bascule automatiquement vers votre outil de facturation.

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Source officielle : economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique