Logiciel de gestion pour location de véhicules utilitaires
Formules durée × kilométrage, calcul automatique des dépassements, paiement Stripe intégré. Sans commission sur vos réservations.
Louer des utilitaires ne se gère pas comme louer des voitures
La location de véhicules utilitaires (fourgons, camions plateau, mini-bus) obéit à une logique très différente de la location touristique classique. Vos clients ne cherchent pas un prix journalier, mais une formule adaptée à leur besoin : un déménagement de 300 km sur 2 jours, une prestation de 800 km étalée sur une semaine.
Les modèles économiques traditionnels basés uniquement sur le tarif jour ne s'y prêtent pas. Il vous faut proposer des combinaisons prédéfinies, gérer les dépassements de kilométrage sans négociation à chaque location, et automatiser toute la facturation post-location.
SerennLoc Manager a été conçu pour répondre à ces enjeux, avec des fonctionnalités spécifiquement pensées pour les loueurs d'utilitaires professionnels.
Fonctionnalités pensées pour la location utilitaire
Chaque fonctionnalité est disponible dès le plan Pro, sans surcoût caché.
Formules personnalisables
Créez autant de formules que nécessaire : 2 jours / 300 km, 4 jours / 800 km, 1 semaine kilométrage illimité… Chaque formule a son propre prix fixe garanti à la réservation.
Applicable toute la semaine, en semaine uniquement ou le week-end.
Règles de dépassement flexibles
Trois modes de calcul : prix unique au kilomètre, paliers cumulatifs, ou paliers mixtes avec prix au km différenciés par tranche. Adaptez la grille à votre politique commerciale.
Calcul automatique à l'EDL retour
Dès la saisie du kilométrage retour, le dépassement s'affiche en temps réel dans l'état des lieux. Aucun calcul manuel, aucune erreur possible : la règle configurée s'applique automatiquement.
Paiement Stripe intégré
À la clôture d'une location avec dépassement, un email est envoyé automatiquement au client avec un lien de paiement Stripe sécurisé. Le règlement est tracé dans votre tableau de bord.
Grille tarifaire publique
Vos formules sont affichées automatiquement dans une matrice claire (durée × kilométrage) sur votre mini-site. Le client clique sur une case et la réservation est pré-remplie.
Conditions figées à la réservation
Les conditions tarifaires (formule + règle de dépassement) sont enregistrées à la création de la réservation. Si vous modifiez vos formules par la suite, les résas en cours conservent leurs conditions initiales.
Adapté à votre profil de loueur
Loueur spécialisé utilitaire
Votre flotte est majoritairement composée d'utilitaires. Vous avez besoin d'un outil qui gère les formules, les grilles tarifaires et la facturation post-location sans intervention manuelle.
Loueur mixte
Vous louez des voitures et des utilitaires. SerennLoc gère les deux modèles de tarification en parallèle, avec un mini-site unique et une grille tarifaire adaptée à chaque type de véhicule.
Activité secondaire
Vous êtes garagiste, exploitant VTC ou artisan, et vous proposez la location d'un ou deux utilitaires en complément de votre activité principale. Notre plan Starter à 9,99€/mois est fait pour vous.
Conçu à La Réunion, pour les DOM-TOM et la métropole
SerennLoc Manager est né à La Réunion. Nous connaissons les contraintes spécifiques des loueurs des DOM-TOM : taux de TVA multiples (8,5% et 2,1%), distances courtes, saisonnalité touristique, législation particulière.
Notre logiciel gère nativement ces spécificités, avec une base tarifaire de référence Réunion pour protéger les premiers utilisateurs, et une adaptation automatique aux zones fiscales selon votre localisation.
- Hébergement en France métropolitaine, conforme RGPD
- Zéro commission prélevée sur vos réservations
- Support en français
- Adapté aux flottes de 1 à 100 véhicules
Questions fréquentes
Puis-je proposer des formules jour + kilométrage prédéfinis ?
Oui, SerennLoc Manager vous permet de créer autant de formules que nécessaire (par exemple 2 jours + 300 km à 149€, 4 jours + 800 km à 249€). Chaque formule est proposée aux clients au moment de la réservation, avec un prix fixe garanti. Vous pouvez également restreindre certaines formules à la semaine ou au week-end uniquement.
Comment sont facturés les dépassements de kilométrage ou de durée ?
Vous configurez des règles de dépassement flexibles : prix unique au kilomètre, paliers cumulatifs (par exemple 20€ jusqu'à 50 km supplémentaires, 50€ au-delà), ou paliers mixtes avec prix différenciés. Le calcul est effectué automatiquement à la validation de l'état des lieux de retour, sans intervention manuelle.
Comment le client règle-t-il son dépassement ?
À la clôture de l'état des lieux de retour, si un dépassement est constaté, un email est envoyé automatiquement au client avec un lien de paiement Stripe sécurisé. Le client règle en quelques clics, et le paiement est tracé dans votre tableau de bord.
Puis-je proposer à la fois des utilitaires et des voitures classiques ?
Oui, SerennLoc Manager gère les deux modèles économiques. Les utilitaires fonctionnent avec des formules (durée × km prédéfinis), tandis que les voitures, motos et quads utilisent une tarification classique jour + kilométrage. Une grille tarifaire publique est générée automatiquement pour aider vos clients à choisir.
Est-ce que ça fonctionne dans les DOM-TOM ?
SerennLoc Manager est développé en Réunion et gère nativement les taux de TVA spécifiques aux DOM-TOM (8,5% et 2,1% notamment). L'hébergement est situé en France métropolitaine, conforme RGPD, avec une base tarifaire de référence adaptée à la Réunion pour protéger les loueurs des DOM-TOM.
Combien coûte le logiciel et y a-t-il un essai gratuit ?
SerennLoc Manager propose 60 jours d'essai gratuit sans engagement. Les abonnements démarrent à 9,99€/mois (offre Starter). Les fonctionnalités utilitaire (formules + règles de dépassement) sont incluses à partir du plan Pro. Aucune commission n'est prélevée sur vos réservations.
Prêt à digitaliser votre location d'utilitaires ?
Testez SerennLoc Manager gratuitement pendant 60 jours. Aucune carte bancaire requise, aucun engagement.
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